Menjadi Pegawai Rekod

Apakah Pegawai Rekod?

• Pegawai Rekod bertanggungjawab menyelaras dan menguruskitaran hayat rekod sesebuah organisasi dari peringkat pewujudan, penggunaan,penyelenggaraan dan pemisahan berdasarkan undang-undang berkaitan pengurusan rekod.

Tanggungjawab Terhadap Rekod Awam:

·       Mewujudkan rekod-rekod yang jabatan anda perlukan di dalam urusan harian.

·       Menentukan supaya rekod-rekod yang masih diperlukan oleh jabatan disimpan secara sistematik dan dipelihara dengan baik.

·       Mengasingkan rekod-rekod yang tidak lagi diperlukan.

·       Menghubungi Arkib Negara Malaysia di atas apa-apa perkara mengenai rekod-rekod yang tidak diperlukan.

·       Menyediakan senarai pemindahan bagi rekod-rekod yang berusia 5 tahun setelah ditutup bagi menentukan sama ada rekod-rekod tersebut perlu dipindahkan ke Arkib Negara Malaysia untuk disimpan dan dimusnahkan

·       Mempastikan semua rekod bernilai yang telah berusia 20 tahun semenjak diwujudkan disenarai dan dipindahkan ke Arkib Negara Malaysia.

·       Meminta kebenaran daripada Ketua Pengarah Arkib Negara untuk pemusnahan rekod-rekod yang tidak bernilai.

·        Mendapatkan khidmat nasihat dan bekerjasama dengan Pegawai-Pegawai Arkib mengenai cara pengurusan rekod di jabatan anda.

Menjadi Bagpacker

Pandangan aku tentang BACKPACKER

Berdasarkan pengalaman yang aku lalui, aku boleh katakan "Backpaker" ni sebagai melancong, pergi sendiri dengan dengan bajet yang rendah. Tu je yang berlegar-legar dalam fikiran aku. Pergi sendiri ni bermakna korang yang uruskan korang nak ke mana, korang plan, korang tetapkan bajet. Bajet rendah pulak, aku sedaya upaya untuk kurangkan kos perbelanjaan dengan beli tiket murah, duk hostel dan bawak bekal sendiri.

Antara sebab menjadi bagpacker menjadi cita-cita ku:

1)    Ringan

Kunci utama backpacker adalah, lebih ringan lebih bagus. Seorang backpacker hanya memerlukan satu beg galas besar untuk meletakkan barangan dan disinilah perlunya perancangan yang rapi untuk anda membawa pakaian dan keperluan secukupnya dari tanahair untuk digunakan selama anda berada di tempat orang. Dengan adanya beg yang ringan, ia memudahkan anda berlari jika keadaan memaksa.

2)    Hotel bajet

Nama pun backpacking, tak mencabarlah jika anda menginap di hotel-hotel mewah. Hotel bajet ataupun hostel adalah pilihan yang lebih bijak buat backpacker selain mampu menjimatkan wang. Lebih untung jika hotel bajet ataupun hostel yang anda pilih itu mempunyai dapur, jadi anda boleh berjimat dengan memasak.

3)    Gunakan kaki

Backpacker amat sinonim dengan berjalan kaki. Lupakan kenderaan seperti teksi kerana tambangnya kepada pelancong sering kali berlipat ganda. Hanya dapatkan peta di lapangan terbang, kini anda bebas berjalan kemana sahaja berpandukan peta. Anda juga boleh menggunakan perkhidmatan kenderaan awam seperti bas ataupun kereta api untuk ke satu-satu destinasi. Banyak benda menarik yang boleh anda lihat di sekeliling jika anda gemar berjalan.

4)    Fleksibel

Mengembara secara backpacking ini kebiasaannya anda bergerak sendiri tanpa menggunakan khidmat agen atau pakej pelancongan. Dengan adanya masa 100% milik anda, rancang dan berjalanlah suka hati tanpa terikat dengan sesiapa pun. Tanpa perlu berkejar-kejar, bebas memilih tujuan dan semuanya terpulang pada anda, pengalaman seperti inilah yang manis untuk dirasai oleh mereka yang gemarkan mengembara secara backpacking.

5)    Cabar kemampuan diri

Jika selama ini anda ragu-ragu dengan tahap keberanian, tahap kekuatan, rasa tanggungjawab dan sejauh mana anda mampu berdikari, di saat inilah segalanya akan teruji. Mana tahu jika dulunya anda seorang yang pemalu, pasif dan takut tetapi sebenarnya anda mampu backpacking ke negara orang? Cuba dahulu pergi backpacking ke negara yang terdekat dan lihat kemampuan diri anda. Jika anda selesa dan mampu, kini pentas dunia menanti kedatangan anda dan beg galas anda.

My Information

Abdul Hadi Bin Abd Aziz

(Address): Lot 10097, Parit 13 Sg Nibong, 45400 Sekinchan, Selangor

(Mobile): 014-2612178

(E-mail): hadiaaziz1997@gmail.com

Education

Degree in Information Science (Hons) Records Management, 2017-2020, UiTM Puncak Perdana Campus

CGPA: 3.30

Among Subjects Taken:

Ø  Planning and Design of Record and Archival Repositories

Ø  Development of Electronic Records System

Ø  Preservation of Archival Material

Training

Ø  Arrangement and Description subject Project, Nov 2019, UiTM Shah Alam University Archives.

•         Training to do arrangement and description for UiTM records collection.

Ø  Training at PETRONAS Twin Towers, Jun 2019.

•        2 days training program to appraise PETRONAS records material consist CDs and Microfilm.

Ø  Homestyler & Sketchup Workshop – (Facilitator), Apr 2019, UiTM Puncak Perdana Campus.

•        Teaching semester 3 students how to use homestyler and sketchup application.

Ø  Transferring Records to Records Center Project (Attachment Student) - Health Information Management Services (HIMS) Department, Feb 2018, the National Heart Institute of Malaysia, Kuala Lumpur.

•       3 weeks. Track the semi-current medical records regarding the classification number at storage room for transfer to records center.

Activities and Involvement

·       Secretary, Persatuan Mahasiswa Hadhari, 2017-2018

·       Director of Strive To Jannah program, Nov 2019

·       Facilitator for ‘Kem Belia Islam’ program, Nov 2018

·       Emcee for Creative Corner of Archival Repository Exhibition V (C-Care V) & C-Care VI program, 2018

Skills

IT Proficiency:

·       Visual Basic Studio & Microsoft Access (Database)

·       Sketchup

·       Macromedia

Speaking Proficiency:

·       Bahasa Malaysia (Intermediate)

·       English (Intermediate)

·       Arabic (Basic)

Writing Proficiency:

·       Bahasa Malaysia (Intermediate)

·       English (Intermediate)

·       Arabic (Basic)